E-SIGNATURE WORKFLOW示意內容
電子簽核系統
把請購、特採、請假、退貨等紙本簽核搬上手機，自訂關卡、代理簽核、簽核歷程一路可追。
表單設計自訂簽核關卡代理簽核手機簽核簽核歷程跨系統簽核
PAIN POINTS
解決核心問題
01
紙本單據到處跑
一張單子在各部門桌上輪流蓋章，壓在誰抽屜裡沒人知道。
02
主管不在就卡關
簽核者請假、出差，整條流程就停擺，急件也只能等。
03
簽到哪一關查不到
想知道單子簽到哪，只能一個個問，追進度比簽核還累。
04
沒有稽核軌跡
誰簽的、何時簽、有沒有退件全靠紙本，稽核要追歷史翻到眼花。
FEATURES
核心功能
每個功能都直擊現場痛點。
01
表單設計
拖拉式自訂各類表單欄位，請購、請假、特採都能自己建。
02
自訂簽核關卡
依金額、部門、條件自動決定關卡與順序，會簽、並簽都支援。
03
代理簽核
請假、出差可預先指定代理人，或自動轉下一關，流程不卡住。
04
手機簽核
推播到手機即點即簽，人在外面、出差一樣能即時放行。
05
簽核歷程
每一關誰簽、何時簽、退件理由全程留痕，稽核一鍵調閱。
06
跨系統簽核
MES 特採、QMS 退貨、SCM 請購都能觸發簽核，簽完自動回寫。
BENEFITS
導入效益
-70%
簽核時間
從幾天縮到當天
100%
流程留痕
每一步可追溯
零
單據遺失
無紙化流轉
隨時
行動簽核
手機即點即簽
INTEGRATION
與其他模組無縫整合
資料一次貫通，告別重複輸入。
MES 製造
異常處理、特採申請直接進簽核流程，簽完回寫工單。
QMS 品質
特採、重工、退貨審批留痕，稽核資料齊備。
SCM 供應鏈
請購、超額採購依金額自動帶入對應簽核關卡。
ERP/HR
請假、出差、費用單與 ERP、HR 資料連動，免重複填。
FAQ
常見問題
可以自己設計表單與流程嗎？
可以。表單欄位與簽核關卡皆為拖拉式設定，可依金額、部門、條件自訂路由。
簽核具法律效力嗎？
系統保留完整簽核歷程與時間戳記，可作內控與稽核憑證；若需憑證級電子簽章可另行整合。
主管出差怎麼簽？
推播到手機即點即簽，也可預先指定代理人或設定自動轉關，流程不因人不在而停。
能跟現有 ERP、MES 串接嗎？
可以。提供標準 API，請購、特採、退貨等單據可跨系統觸發簽核並自動回寫。